Se tem um mercado que se tornou cada vez mais competitivo no Brasil, este é o das maquininhas de cartão. A evolução dessa tecnologia na última década tornou o acesso a esses serviços de pagamento cada vez mais fácil, de modo que, em 2021, mais de 55% das empresas brasileiras contavam com alguma maquininha de cartão.
Com o aumento da concorrência, você, pequeno empreendedor, passou a ter a vantagem de contar com uma maquininha com menor taxa de juros e sem custos fixos. Isso, aliado com o aumento no uso do cartão de crédito, de débito e do Pix, foi ótimo para aumentar os seus lucros e reduzir as suas despesas fixas.
No entanto, a proliferação de maquininhas é tamanha que exige uma atenção maior na hora de pesquisar o modelo ideal para cada empresa. Se você tem dúvidas sobre qual maquininha escolher, hoje vamos ajudá-lo trazendo cinco dicas para reduzir custos e aumentar os seus lucros ao escolher a maquininha ideal.
Taxas e custos de aluguel
As maquininhas de cartão cobram taxas fixas sobre cada transação, mas você pode reduzir o valor cobrado por meio de negociações. Se você tem um grande volume de transações, pode tentar negociar para que a emissora da maquininha cobre uma taxa menor, o que vai aumentar os seus ganhos na soma das transações.
Outro custo a que você precisa ficar alerta é com o aluguel da máquina, que geralmente vem na forma de uma taxa mensal. Muitas empresas já eliminaram esse custo, mas algumas ainda podem fazer tal cobrança. Por isso, dê preferência a empresas que isentam a maquininha de custo mensal.
Contudo, se uma empresa cobrar uma taxa fixa de aluguel, mas oferecer uma taxa bem menor que o mercado nas transações, aí você deve fazer as contas. Isso porque, nesse caso, o desconto na taxa pode compensar os custos mensais com o aluguel.
Escolha o melhor tipo
À primeira vista, parece não haver diferença entre maquininhas de cartão, mas isso não é verdade. Cada aparelho possui tecnologias diferentes e praticidades que podem combinar melhor com alguns tipos de negócio.
Se você tem um negócio com ponto fixo, adquirir uma maquininha com conexão via Wi-Fi pode ser suficiente para realizar as suas operações. É o caso, por exemplo, de uma padaria ou de uma loja.
No entanto, se você trabalha com vendas externas ou oferece serviços de entrega ou em domicílio, necessitando se locomover com frequência, a escolha ideal tende a ser outra. Uma maquininha portátil com conexão 3G pode ser mais conveniente.
Outro ponto de atenção é que hoje existem várias formas de pagamento além dos tradicionais cartões de crédito ou débito. Por isso, certifique-se de que a maquininha que você escolher tenha opções como Pix e pagamentos por aproximação (NFC), modalidades que ganharam muito espaço nos últimos anos.
Tenha ferramentas para negociar
Como vimos no tópico de taxas e custos, você pode negociar a redução ou a forma das taxas com o fornecedor da sua maquininha. Contudo, para isso, será necessário analisar o volume de vendas, seja diário, seja semanal, seja mensal.
Imagine, por exemplo, que você tenha esses dados em mãos e que descubra um aumento substancial nas vendas da sua empresa. Com essas informações, você pode entrar em contato com o fornecedor da sua maquininha e renegociar taxas com a sua operadora de maquininhas.
Afinal, vimos que um volume maior de vendas pode causar uma redução nas tarifas. Lembrando que, mesmo que você não consiga uma redução nas taxas, pode apresentar esses dados a uma outra operadora e ter uma proposta mais vantajosa. Desse modo, pode escolher tentar negociar mais uma vez ou trocar de fornecedor.
Evite taxas de inatividade
Por mais improvável que seja hoje em dia, não é impossível que a sua empresa fique sem vender por um tempo. Caso isso ocorra, a operadora da maquininha pode cobrar taxas de inatividade pelo fato de não estar havendo vendas.
Se o seu negócio tiver períodos de baixa movimentação ou se funcionar apenas em parte do ano, você pode fazer promoções ou ações específicas nas épocas de movimento reduzido. Essas ações farão o seu negócio continuar ativo e, ainda, trarão vendas para a sua maquininha, impedindo a cobrança dessa taxa.
Use maquininhas com cashback
O cashback é uma modalidade que tem crescido em muitos negócios no Brasil e que também chegou às maquininhas. A vantagem consiste na devolução para você, em forma de bônus, de parte do valor pago nas transações, o que pode trazer uma grande economia caso tenha um volume razoável de operações.
Por exemplo, se uma maquininha oferece 1% de cashback e se você realiza R$ 10.000 em vendas em um mês, você recebe R$ 100 de volta. Dependendo do valor que você paga em taxas, esse cashback pode não apenas compensar os custos da maquininha, como também até render uma sobra para você reinvestir na sua empresa.
Porém, calma, você não precisa se preocupar com as taxas, pois as operadoras que oferecem cashback tendem a ser mais competitivas em suas tarifas, o que traz uma vantagem dupla. Ainda que você tenha que pagar taxas, o valor recebido em cashback pode ser mais que suficiente para arcar com esses custos.